您是否曾经感觉自己出色的SEO想法被困在脑海中，难以获得团队或客户的青睐？

你并不孤单。 

许多 SEO 专业人士忽视了一个可能成就或破坏他们成功的关键步骤：记录他们的策略。 

这不仅仅是记下待办事项清单或设定模糊的目标。 

一份记录详尽的 SEO 策略是您走向成功的路线图，它可以将您的努力与业务目标相结合并让利益相关者参与进来。

让我们探讨一下为什么值得写下您的策略、应包含哪些要素以及如何有效地向不同的受众传达您的计划。 

什么是 SEO 策略？

这似乎很明显，但请给我一点时间来向您解释。我自己也犯过这些错误，我认为重申这些（不一定）显而易见的事情会有所帮助。

SEO 策略不是：

• 待开展的活动的清单。
• 具有时间表的工作流程。
• 一份模糊的目标清单，没有任何措施。

它应该：

• 制定一套集中且可实现的目标，这些目标与更广泛的业务的总体目标直接相关。 
• 介绍有机市场中企业面临的挑战和机遇。
• 考虑如何做才能最大限度地利用这些选定的机会并限制风险。 

SEO策略应该：

• 确定公司的当前状况。
• 详细说明需要做什么以及何时做来帮助支持业务目标。
• 考虑一下用什么来衡量该策略的成功。

为什么要记录你的 SEO 策略

有时，您可能会觉得花时间写下脑海中制定的 SEO 策略有点浪费时间。 

也许你是公司里唯一的 SEO。也许你在一家代理机构工作，而你的客户只想知道结果，而不是你在做什么。 

无论要花多少时间来表达你的想法都是值得的。 

以我上面给出的 SEO 策略定义为例。你需要记住很多东西。你需要根据需求与利益相关者进行沟通。 

该文件成为任何利益相关者可以参考的中心参考点，以提醒自己该战略的关键活动和理由。 

获得支持

首先，拥有完整记录的 SEO 策略将有助于获得主要利益相关者的认可。 

您的领导团队或客户可能完全信任您，相信您能完成正确的工作。但我们大多数人并不是孤立地工作。因此，我们需要让其他团队、经理和利益相关者参与进来。

记录您的 SEO 策略可以将其从头脑中的概念转变为可轻松传达和参考的业务计划。  

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设定期望

SEO 很难保证。我们都曾面临算法更新或竞争对手做出意外举动的不确定性。 

然而，为了让我们的计划获得认可，我们必须展示一些有保证的投资回报。 

记录您的 SEO 策略可以让您确定您的工作目标、您希望通过它们实现的目标以及时间。 

对于行业外的人来说，SEO 似乎是一个谜，但如果我们希望他们投资它，他们就需要知道会发生什么。

制定您的 SEO 策略将有助于让他们确信将要开展的活动以及将通过该活动实现的目标。 

这可能无法保证“X 排名第一”或“有机流量增加 X％”。这很可能是对您提议的活动将实现的目标的现实评估。 

有了这些信息，利益相关者就会确切地知道可以期待什么。年底时，他们不会因为认为你会完成不可能完成的任务而感到失望，从而陷入尴尬的谈话中。 

这是一份您可以作为商定行动方针不断参考的文档。一旦利益相关者同意了，您将有一个共同的参考点，用于确定 SEO 活动的内容、时间和原因。 

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传达要求

记录 SEO 策略将使您能够提前设定在整个策略期间可能需要的资源、投入和支持。

如果您需要访问工具或订阅，您可以在策略中详细说明。这可确保每个人都了解该策略所需的业务投资。 

制定 SEO 策略还可以帮助您与利益相关者合作，确定在现有团队的条件下，哪些目标切实可行。制定超出实际范围的计划可能很诱人。 

一个单独为客户工作或者在有限的预算或时间内的 SEO 将无法像一个专门为一个网站工作的团队那样取得那么多的成就。 

您的 SEO 策略还将有助于传达其他团队和利益相关者所需的意见。 

提前制定计划并取得相关人员的同意可以节省大量的时间和精力。 

如果您的工程团队负责人同意执行即将进行的 SEO 审核的输出，那么您在需要时就不必争夺该资源。  

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您应该在哪里记录它？

如果您花费了这么多时间来制定策略，您就不会想将其隐藏在桌面上的文件夹中。 

公司里的任何人都应该能够看到它。SEO 影响许多团队，因此越多的人了解它，他们就越能支持你的策略。

如果您是顾问或在代理机构工作，我建议您将您的文档提供给您的内部团队和客户。 

如果您意外离开，同事可以轻松继续您的工作。授予客户访问权限可帮助他们了解预期的内容和时间。

考虑你的受众

在制定战略时，请考虑谁会阅读它。不同的利益相关者会希望从中获取不同的信息。

领导层

公司领导层将最终批准你的战略，他们会希望了解总体目标、时间表和措施。 

他们可能不太关心你如何实现你的战略，但他们关心的是为什么。 

这些听众可能时间紧迫，希望能够快速了解​​您的建议、理由和预期结果。

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实施者

您的 SEO 同事、开发人员、内容撰写者和产品经理等团队本质上是与您一起执行您的策略的人。 

这些利益相关者希望了解为什么，但更重要的是，了解是什么和如何。

他们会想知道自己可能参与哪些项目以及何时参与。这将有助于他们根据您的要求规划其余工作。   

好奇

如前所述，向直接利益相关者以外的人传达您的策略是获得 SEO 认可的好方法。 

教育是让 SEO 在企业中取得成功的重要因素。提供您的策略可以帮助人们了解 SEO 的覆盖范围和影响力。 

当你记录你的策略时，不要忘记这个受众。 

这些受众可能对 SEO 术语或推理了解甚少。请务必解释概念和缩写。 

归根结底，特别是对于那些在代理机构工作的人来说，你永远不知道谁会拿起这份文件并阅读它——你的客户的经理、首席执行官或首席财务官。 

专业地记录您的策略可能会决定您是否能获得更多预算或取消合同。  

如何传达你的策略

以易于消化和理解的方式记录您的 SEO 策略的关键是考虑上述受众。 

在撰写时，您可能会希望优先考虑您的领导和实施团队，以确保您获得所需的支持。

在阅读整个文档时，问问自己：“我希望领导利益相关者获得哪些关键要点？” 

确保这些内容清楚地包含在文档的开头附近。  

对于实施受众，请考虑“如果我将其交给我的同事，他们是否足够了解该策略以便为我执行它？”

牢记这两个问题意味着您应该提前为您的领导层传达足够的战略见解，同时为您的实施者提供具体细节。  

包括哪些内容

您的公司或机构可能有一个记录策略的标准样式。如果是这样，希望有其他团队的示例可供您参考。 

但是，如果没有，或者您想确保涵盖了所有必要的内容，这里有一个指南可以帮助您了解应包含的内容。

语境

理想情况下，应该在文档开头附近详细说明，因此请确保包含策略的背景。也就是说，该业务的市场正在发生什么？ 

您可能希望包含有关竞争对手类型、产品和服务的详细信息。也许对政治、技术或供应商等市场力量的概述会有所帮助——本质上，任何可能影响公司 SEO 成功的力量。 

有几种众所周知的营销框架可供您采用，以帮助您分析市场和业务环境。请查看PESTLE、SWOT和安索夫矩阵，了解一些易于理解的框架。 

本质上，它应该以自然访客能够发现和理解的方式传达企业面临的关键机遇和挑战。 

目标

在战略文档的某个部分，您需要说明您希望通过 SEO 实现的目标。为了防止您的目标过于模糊而毫无意义，请考虑使用“ SMART ”之类的格式。 

确保您的目标清晰而具体，以便每个人都能轻松看到该策略最终是否成功。

策略

如何实施 SEO 策略是记录它的关键。细节和格式取决于您的业务实践。

例如，考虑提供一份关于如何实现您陈述的每个目标的一般指南。注意活动的类型以及它们将如何帮助实现目标。 

更详细地描述工作，也许采用具体活动及其完成日期和分配给它们的团队的形式。 

这里的关键是足够详细，以便阅读文档的人都能清楚地了解 SEO 团队需要完成什么活动，而不会使这个战略级文档过于复杂。

记住您的领导利益相关者受众——他们需要能够快速了解​​该战略的“要旨”。 

任务级别的细节可能对于本文档来说太多了，最好在您的项目管理平台或流程中详细说明。 

测量

沟通如何衡量你的 SEO 策略的成功对于设定期望至关重要。

如果你已经成功地将目标设计得“SMART”，那么就会有一种简单的方法来衡量它们。也就是说，你的目标应该有一个明显的“通过”或“失败”点。 

例如： 

• “我们的目标是在未来六个月内将网站博客部分的自然流量增加 20%。” 

此目标的衡量标准是有机流量，“通过”的标志是该流量增加 20%。 

要显示增长，您需要知道起点。将其包含在您的策略中，以便任何关注您工作的人都可以看到您距离目标有多近。 

例如： 

• “在未来六个月内，将网站博客部分的自然流量增加 20%，从每月 10,000 次自然访问增加到每月 12,000 次访问。” 

指定要衡量的数据集也很有用。例如，您可以建议使用在 Google Analytics 或报告工具中创建的特定报告来衡量流量。 

这样做的目的是让每个人都针对同一组数据，使用相同的过滤器和段，以确保结果清晰。 

资源

确保包含您可能需要的资源、团队和工具。您正在记录您的 SEO 策略，以便有一个每个人都同意并可以参考的单一计划。 

包括您的资源需求以及您需要其他团队提供什么意味着您已经说明了您的预测结果取决于什么。 

如果您没有获得商定的工具或人员，那么就有充分的理由说明为什么无法实现这些结果。 

SEO策略文档的艺术

记录您的 SEO 策略对于协调利益相关者和阐明您的方法至关重要。虽然这看起来像是额外的工作，但它支持认同、资源规划和有效沟通，并在您的策略的整个持续时间内提供明确的参考。