如果没有内容，SEO从业者就没有什么可优化的。

如果没有 SEO，内容就很难被发现。

改善 SEO 和编辑团队之间的协作和沟通可以帮助提高您网站的排名、流量和用户参与度。

以下是操作方法。

定义角色和职责

SEO 和内容紧密相关。因此，密切协调和明确职责至关重要。

首先问以下问题：

• 编辑需要进行什么级别的关键词研究和页面性能分析？他们是否接受过这方面的培训？
• SEO 需要进行什么级别的内容更新？他们接受过这方面的培训吗？
• SEO 应该提供多少细节？他们应该分享基本概要还是更详细的简介？
• 在更新过程中，SEO 和编辑应何时检查？
• 团队是否知道要寻找什么问题以及如何提出关注？
• 谁应该在各个平台上发布页面更新？ 
• 更新上线后谁应该检查并分享页面性能？
• 编辑人员和自由职业者的流程是否应该相同？

您最终可能会概述您现在的工作方式和将来的工作方式的不同流程。 

例如，也许您现在有一个由两个人组成的团队负责管理 SEO 和内容，并且您正在考虑在未来聘请一名作家或内容营销人员，以便您的团队可以专注于 SEO。

有时，您的未来愿景需要额外的时间、培训或资源才能实现。现在就规划这些场景，这样您就可以开始朝着短期和长期目标迈进。

深入挖掘：SEO 与内容营销如何协同工作

适合两个团队的测试流程

您可以根据部门布局来决定不同的角色和流程。 

例如，您的公司可能按产品或类别分组，因此每个团队都包含内容和 SEO 成员。每个产品小组可能都有不同的流程，但他们应确保在各个小组之间共享一般经验。

或者，在营销部门中，SEO 团队与内容团队是分开的，两个团队可能需要付出更多努力来相互沟通。

获取流程反馈

请记住，这个过程并不是一成不变的。

一旦你建立了一种大家都满意的工作方式，就试一试并定期获得反馈。直接从团队成员那里了解哪些方法有效，哪些方法无效。在试行过程中对流程进行调整。 

如果您已经形成了一种鼓励质疑流程并积极分享反馈的文化，那么这会变得更容易。

问以下问题：

• 我们达到了正确的数额吗？
• 我们是否有合适的人选参加这些会议？
• 我们是否分享与每个团队相关的内容？
• 人们是否觉得与其他团队合作舒服？
• 会议之外我们的沟通是否足够？
• 我们听到的事情正确吗？
• 我们遗漏了什么？

想要在 10 秒内获得反馈？请点赞或点踩。（此方法可当面或远程使用。） 

此消息与您相关吗？您从这次会议中得到了什么吗？您对这项工作的运作方式还有疑问吗？

深入挖掘：内容营销和 SEO：创建综合 SEO 计划

建立清晰的沟通渠道

作为流程的一部分，设置定期会议和方法，以便 SEO 专家和内容团队之间共享更新。

Slack、Teams 甚至 Google Chat 都致力于在不同时区的远程团队之间共享快速、异步的更新。 

您还可以使用 Slack、Trello、Notion 或 Asana 等工具来跟踪工作量、更新、交接和进度。

如何充分利用协作工具

你的团队越大，使用群组沟通渠道来解决大多数问题就越重要，而不是依靠直接发送给一个人的消息。 

当有人询问有关 SEO 或内容的问题时，很有可能这是别人已经问过的问题，或者答案也可能与其他人相关。 

如果在群组频道中共享问题，您的团队可以：

• 以后再寻找该答案。
• 回答同事的问题，使团队能够互相帮助共同寻找答案。
• 看看人们会问什么类型的问题，这些问题可以揭示出你需要更多沟通或培训的领域。如果有人问了一个上周二会议上讨论过的问题，你为什么要开这个会议？有人应该和小组分享笔记或录音吗？
• 了解人们在遇到某些问题时会向谁求助。如果他们是该工具的唯一专家，请他们开始培训其他人或创建文档。

SEO 和内容团队的最佳工具

吉拉

如果您想要更多自定义和跟踪功能，或者与已经使用这些工具的其他团队合作，Jira 是一个不错的选择。

这可能看起来像创建一个从复制到合规性到设计到开发的票据。例如，票据可以保留在同一块板上，但每个团队有不同的栏目或泳道。

优点

• 自定义字段、板和票证状态。
• 大量功能，如跟踪进度或团队工作量。
• 使用标签、史诗和链接任务来组织项目。
• 与 Confluence 链接，这是另一个用于文档的良好协作工具。

缺点

• 设置和定制很复杂。
• 搜索并不简单，也没有什么帮助。

Trello

如果您想快速开始使用基本工具，Trello 是理想之选。您无需担心设置面板、自定义字段或高级权限级别。

优点

• 易于使用和添加人员。
• 几分钟内设置一个简单的看板。
• 简单的界面。

缺点

• 不太可定制。
• 董事会可能会变得难以驾驭。

与内容规划协作

SEO 和编辑应该合作进行关键词研究，以确定新主题的高价值关键词，并优先考虑需要更新的现有内容。

制定符合 SEO 目标的内容日历，并获得双方团队的认可。留出时间进行头脑风暴和分享想法。

在您的内容计划中，包括不同类型的项目，并根据您定义的角色，根据谁最适合这项工作来分配它们。

SEO内容计划项目示例

• 新的页面将使您的图书馆更加全面。
• 对重要页面进行有针对性的改进。
• 刷新旧页面的更新。
• 根据行业新闻或用户变化进行更新。
• 跨越多页的大型项目工作。
• 小型项目，例如更新较短的内容。

深入挖掘：如何创建成功的内容策略框架

创建和优化内容

一旦你确定了角色和计划，真正的乐趣就开始了。现在团队可以开始合作，创建针对用户和搜索引擎优化的高质量、有用的内容。

如何帮助 SEO 和内容团队发挥最大作用

• 确保每个人都能轻松应用 SEO 最佳实践，例如关键字研究、竞争对手分析和内部链接。
• 确保每次文案更新都符合语法、拼写和品牌风格指南的基本要求。
• 在流程的某个阶段，包括 SEO 审核和编辑检查。
• 让每个人都能直接编辑网站内容（除非由于重大原因导致您的网站无法做到这一点）。
• 分享案例研究和成功案例来说明有效的 SEO 内容协作的影响。

鼓励 SEO 和编辑共同构思和测试重要页面内容和布局的新想法。您将获得更多想法和观点。

与您的团队一起尝试此操作：让一位作家和一位搜索引擎优化专家一起集思广益，为表现不佳的页面提出想法，或以团队形式对某个主题进行深入的竞争对手分析。

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分享绩效更新

SEO 和内容决策应基于数据。通过跟踪正确的事情并尽早且经常地分享结果，为您的团队取得成功奠定基础。

• 建立共享的 KPI 和指标来跟踪内容性能。
• 设定目标和基准来定义成功。
• 创建每个人都可以访问和理解的仪表板和报告。
• 安排定期审查会议来讨论绩效数据。
• 当数据支持时改变路线。

继续通过培训和发展建设团队

为了帮助 SEO 和编辑团队保持领先地位，在所有团队成员中营造一种持续学习和分享的文化。

SEO 专家应该为内容团队提供有关算法变化和 SEO 原则（如竞争对手研究和 SERP 分析）的培训课程。

编辑团队可以帮助 SEO 创建更有效的文案，例如，通过清晰的写作和检查关键字填充。

您的专家团队可以不断进步，互相促进，共同实现目标，这将使他们在工作中更具适应性、更加高效。